Hacettepe Üniversitesi Kanser Enstitüsü Araştırma Etik Kurulu (KENAREK)

BAŞVURULAR

BAŞVURU ÖNCESİ KONTROL LİSTESİ

Başvurunuzdan önce EK-1: Başvuru Formu'nda yer alan Kapsam Kontrol Listesi'ni mutlaka doldurunuz. Bu liste size araştırmanızın KENAREK kapsamında olup olmadığını gösterecektir.

GEREKLİ BELGELER

Tüm Başvurular İçin Zorunlu:

  1. EK-1: Başvuru Formu (Kapsam kontrol listesi dahil)
  2. EK-2: Araştırmacı Bilgi Formu (Her araştırmacı için)
  3. EK-3: Etik Kurul Taahhütnamesi
  4. EK-4: Bütçe ve Finansman Bilgisi
  5. Araştırma Protokolü
  6. Özgeçmişler (Tüm araştırmacılar)

Duruma Göre Gerekli:

  1. Aydınlatılmış Onam Formu (İnsan katılımcısı varsa)
  2. EK-5: Anonimizasyon Protokolü (Retrospektif çalışmalarda)
  3. Ölçek/Anket İzin Belgeleri (Telif hakkı varsa)
  4. Kurum İzin Yazısı (Dış kurumlardan veri alınacaksa)

BAŞVURU SÜRECİ

1. Başvuru

  • Yöntem: EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden
  • Son Tarih: Her ayın 15'i
  • Gerekli: Tüm belgeler PDF formatında, tek ZIP dosyası

2. Ön Değerlendirme

  • Süre: 3-5 iş günü
  • İşlem: Belge kontrolü, raportör ataması
  • Eksiklik varsa: 15 gün süre verilir

3. Kurul Değerlendirmesi

  • Toplantı: Her ayın son haftası
  • Süre: En fazla 30 gün içinde karar
  • Sonuç: EBYS üzerinden bildirim

4. Kararlar

  • UYGUNDUR → Araştırmaya başlayabilirsiniz
  • DÜZELTİLMESİ GEREKİR → İstenen düzeltmeler yapılacak
  • UYGUN DEĞİLDİR → 30 gün içinde itiraz hakkı

YARDIMCI BELGELER

Başvuru sürecinizde size yardımcı olacak belgeler:

ÖNEMLİ TARİHLER

  • Son Başvuru: Her ayın 15'i (17:00'ye kadar)
  • Kurul Toplantısı: Her ayın son haftası
  • Karar Bildirimi: Toplantıdan sonra 5 iş günü içinde
  • Düzeltme Süresi: "Düzeltilmesi gerekir" kararı için 6 ay
  • İtiraz Süresi: "Uygun değildir" kararı için 30 gün

BAŞVURU İPUÇLARI

Başarılı Başvuru İçin:

  • Kapsam kontrolü yapın (EK-1'deki liste)
  • Tüm belgeleri eksiksiz hazırlayın
  • KVKK uyumunu sağlayın (gereği halinde anonimizasyon protokolü)
  • Çıkar çatışmalarını açık beyan edin
  • Risk-yarar dengesini net açıklayın

Sık Yapılan Hatalar:

  • Eksik belge ile başvuru
  • Yanlış etik kurula başvuru
  • Araştırmaya başladıktan sonra başvuru
  • Onam formunda eksik maddeler
  • Protokol detayının yetersizliği